ยืนยัน

การยืนยัน (Confirmation) ในการค้าระหว่างประเทศหมายถึงการที่ผู้ซื้อและผู้ขายยอมรับเงื่อนไขการทำธุรกรรมที่ได้ตกลงกันไว้ในขั้นสุดท้าย ซึ่งเป็นนิติกรรมทางกฎหมายที่ทำให้สัญญามีผลสมบูรณ์ โดยมักเกิดขึ้นหลังจากขั้นตอนการเจรจา ฝ่ายหนึ่งออกหนังสือยืนยัน (เช่น หนังสือยืนยันการขายหรือหนังสือยืนยันการซื้อ) อีกฝ่ายยอมรับและลงนาม จึงเกิดเป็นสัญญาที่มีผลผูกพัน สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: การทำธุรกรรม ณ งานแสดงสินค้า, การตกลงหลังจากเจรจาทางจดหมาย, การสั่งซื้อซ้ำของลูกค้าเก่า ข้อควรระวัง: การยืนยันต้องไม่มีเงื่อนไข หากมีเงื่อนไขแก้ไขถือเป็นการเสนอโต้กลับ; เนื้อหาหนังสือยืนยันควรครบถ้วนและถูกต้อง รวมถึงชื่อสินค้า, ข้อมูลจำเพาะ, จำนวน, ราคา, กำหนดส่งมอบ, วิธีการชำระเงิน เป็นต้น; การยืนยันด้วยวาจาต้องมีบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรประกอบ ความแตกต่างจาก 'การยอมรับ' (Acceptance): การยอมรับคือการที่ผู้รับข้อเสนอเห็นด้วยกับเงื่อนไขทั้งหมดของข้อเสนอ ขณะที่การยืนยันคือการทำให้ข้อกำหนดสุดท้ายเป็นลายลักษณ์อักษรโดยทั้งสองฝ่าย ซึ่งมักเกิดหลังการยอมรับ ความแตกต่างจาก 'สัญญา' (Contract): หนังสือยืนยันเป็นรูปแบบย่อของสัญญา มีผลทางกฎหมายเท่ากัน แต่ข้อกำหนดอาจไม่ละเอียดเท่าสัญญาทางการ ดังนั้นผู้ประกอบการค้าระหว่างประเทศควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาการยืนยันตรงกับการเจรจาทั้งหมด เพื่อหลีกเลี่ยงความกำกวม