附件

在外贸术语中，“附件”（Attachment）指随主文件（如合同、发票、装箱单、提单等）一并发送或存档的补充性文件、图片或数据，用于提供额外说明、证明或细节。常见场景包括：报价时附上产品规格书、合同后附技术协议、发票后附装箱明细、邮件中附上原产地证扫描件等。使用要点：1) 附件应清晰命名，便于识别，如“Packing List_Invoice No.123.pdf”；2) 附件内容必须与主文件一致，避免矛盾；3) 若附件涉及法律效力（如合同附件），需双方确认或签字；4) 注意邮件附件大小限制，大文件可用云链接。与“附录”（Appendix）不同，附件通常独立于主文件正文，而附录是主文件的一部分；与“随附单证”（Accompanying Documents）相比，附件更强调“附加”动作，随附单证则强调必须随行的官方文件。外贸从业者应确保附件完整、格式通用（如PDF），并保留发送记录。